La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de contribuyentes en Ecuador y se realiza a través del Servicio de Rentas Internas (SRI). El proceso es gratuito si se utiliza el Facturador SRI y permite emitir comprobantes de forma rápida y segura.

¿Qué necesitas antes de empezar?

• RUC o cédula activa
• Usuario y clave del SRI
• Firma electrónica vigente (archivo digital)
• Conexión a internet

Paso a paso para emitir una factura electrónica

1. Configuración inicial y autorización

1. Ingresa a www.sri.gob.ec
2. Haz clic en SRI en Línea e inicia sesión con tu RUC o cédula y clave.
3. Ve a Facturación electrónica y selecciona Producción (o Pruebas si estás iniciando).
4. Ingresa a Autorización → Solicitud de emisión.
5. Marca los comprobantes que deseas emitir (facturas, notas de crédito, etc.) y solicita la autorización.
6. Asegúrate de contar con tu firma electrónica, requisito indispensable para validar los comprobantes.

2. Emisión de la factura con el Facturador SRI

1. Dentro del portal del SRI, accede al Facturador SRI (herramienta gratuita).
2. Busca al cliente ingresando su RUC o cédula y verifica su correo electrónico.
3. Agrega los productos o servicios registrados, indicando cantidad y valor.
• El sistema calcula automáticamente el IVA.
4. Selecciona la forma de pago.
5. Haz clic en Facturar.
• El comprobante se firma digitalmente y se envía de forma automática al SRI y al cliente.

3. Descarga del comprobante 

• Una vez autorizado, podrás descargar la factura electrónica en PDF 
• Este archivo puede imprimirse o enviarse por correo electrónico.

Recomendaciones importantes

• Verifica que tu firma electrónica esté vigente.
• Revisa siempre los datos del cliente antes de emitir la factura.
• Guarda copias digitales de tus comprobantes para respaldo tributario.