El Registro de la Propiedad de Loja digitalizó 3.977 libros hasta el 2014. El propósito de esta entidad es documentar todo su material en las nuevas herramientas tecnológicas para facilitar el servicio a la comunidad.

La institución, desde el año 2011, es regentada por el Municipio sobre la base del artículo 142 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (Cootad), que establece: “La administración de los Registros de la Propiedad de cada cantón corresponde a los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales”; y, que: “El Sistema Público Nacional de Registro de la Propiedad, corresponde al gobierno central, y su administración se ejercerá de manera concurrente con los gobiernos autónomos descentralizados municipales de acuerdo con lo que disponga la ley que organice este registro”.

En esta fecha, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap) emitió una disposición de que todos los Registros de la Propiedad del país digitalicen sus archivos. De esta forma, ya se llevan 2 procesos. El primero que es digitalizar todos los documentos desde el año 2003 al 2014 y el otro desde el año 1871 al 2002, “en 1871 se registra el primer libro de la ciudad”, destaca Edwin Cadme, responsable del área de sistemas del Registro de la Propiedad.

En el proceso se han encontrado datos importantes como un documento de creación de las calles de Loja con las firmas de personajes de la ciudad como Lauro Guerrero, que en su tiempo fue titular del Registro de la Propiedad.

“El material que encontramos es histórico y vale la pena que se rescate y sirva de consulta para cualquier ciudadano”, puntualiza Cadme. En el archivo reposan todos los movimientos como compraventas, resoluciones, hipotecas, prohibiciones, demandas, embargos que deben ser digitalizados. Esto dio paso al equipamiento de las oficinas, con servidores, computadoras, software y otros dispositivos que suman $ 400 mil.

Enith Salcedo, Registradora de la Propiedad, señaló que la tecnología ayudará a agilizar los trámites que en la institución se realizan. El propósito que tiene la Registraduría con este proceso es que las certificaciones se entreguen en forma electrónica, en línea, y que los usuarios no tengan que acercarse a la institución. (I)