Una vez que entre en vigencia el Código Orgánico General de Procesos (Cogep), todos los escritos, así como pruebas documentales y peticiones se presentarán en formato digital en los diferentes juzgados del país, a través del internet.

Esta nueva etapa de la justicia en Ecuador, que empezará en mayo de 2016, pretende que la Función Judicial elimine paulatinamente el uso del papel, que los escritos sean enviados automáticamente a través del sistema informático y entregados a las dependencias judiciales respectivas.

Esto también permitiría que el sorteo de las causas se efectúe inmediatamente de manera automática para que el mismo sistema informe al abogado cuál será la unidad judicial y el magistrado que sustanciará el proceso.

El Cogep, en el capítulo XII sobre expedientes y registros, explica en el artículo 115 que el expediente electrónico “es el medio informático en el cual se registran las actuaciones judiciales. En el expediente electrónico se deben almacenar las peticiones y los documentos que las partes pretendan utilizar en el proceso”.

Además, establece que “las reproducciones digitalizadas o escaneadas de documentos públicos o privados que se agreguen al expediente electrónico tienen la misma fuerza probatoria del original”.

Una de las partes más importes de este artículo es el que dice: “Los expedientes electrónicos deben estar protegidos por medio de sistemas de seguridad de acceso y almacenados en un medio que garantice la preservación e integridad de los datos”.

Más de 1 millón de procesos

El presidente del Consejo de la Judicatura, Gustavo Jalkh, aseguró que la carga judicial actual es de más de un millón de procesos aproximados que están activos en los diferentes juzgados del país.

Por eso estima que la aplicación de la tecnología y la oralidad en todas las materias no penales, como dispone el Cogep, beneficiará a una mejor administración de justicia.

“El 30% de los juicios que se tramitan corresponden a causas penales y de tránsito, el mayor porcentaje corresponde a otras materias. Con la aplicación del Cogep ya no se podrán presentar pruebas sin sustento o improcedentes como sucede en el sistema escrito y que solo sirven para dilatar procesos”, dijo.

Apuntó que la prueba podrá ingresarse previamente de manera electrónica y valorada, por lo que si no procede, será desechada enseguida.

Tecnología de vanguardia

“Este sistema, una vez que entre a operar colocará al país en la vanguardia del uso de la tecnología en el sistema de justicia”, consideró el exmagistrado Jhonny Ayluardo, quien aseguró que de esta manera se garantizará que los procesos se tramiten más rápido.

El jurista espera que la Judicatura ponga en funcionamiento la plataforma que respalde esta nueva estructura informática debido a la gran cantidad de juicios que se tramitan en el país.

La jueza nacional Ana María Crespo, titular de la Sala Contencioso Tributario, opinó que el sistema ayudará a eliminar expedientes escritos que llevaban decenas de hojas de papel y que a veces no se entendían.

“El Cogep permitirá, por ejemplo que el perito exponga oralmente las pruebas que analizó y en audiencia el Juez podrá preguntar sobre los puntos oscuros, además la tecnología ayudará a obtener una justicia expedita”, sostuvo la magistrada.

Crespo opinó que la Judicatura aún tiene tiempo antes de que la normativa entre en vigencia, para capacitar a los operadores judiciales, “el Cogep implica un cambio, ya que se pasará al sistema oral”. (I)